עיון בתמיכה ובעזרה

תיעוד למשתמש

עובדות - לא השערות

עיגון של כל תשובה בתוכן שלכם. העלאת PDF, הדבקת קישורים או טקסט — הסוכן שולף את הקטע המתאים בכל תור ועונה עם ציטוטים שניתן לאמת.

למה חשוב מסד ידע

ללא עיגון, הסוכן ממציא פרטים כדי להישמע מועיל. עם מסד ידע, כל תשובה נשלפת מהמקורות שלכם — מחירים, שעות, מדיניות, FAQ — והסוכן אומר „לא ידוע לי” כשאין התאמה, במקום לנחש.

מקורות נתמכים

שלושה סוגי קלט באותו מעלה:

  • PDF — מחירונים, מדריכים, חוברות. עד 20MB לקובץ.
  • קישור — הדבקת כתובת של עמוד ציבורי; התוכן נשלף פעם אחת ומתעדכן ברענון.
  • טקסט גולמי — מדיניות, תסריטים או כל מה שאין לו קובץ או URL.

העלאה ואינדוקס

אחרי ההעלאה הקובץ עובר חיתוך (פיצול לקטעים חיפושיים) ואינדוקס. קבצים קטנים (עד 5 עמודים) מסתיימים תוך 5–10 שניות; מדריכים ארוכים אורכים 30–60 שניות.

בזמן האינדוקס מופיע ספינר בשורת המקור. אפשר להמשיך לעבוד על הסוכן — הוא פשוט עוד לא עונה מהמקור הזה עד שהאינדוקס מסתיים.

בידוד פר סוכן

לכל סוכן יש מסד ידע משלו — שני סוכנים באותו חשבון לעולם לא חולקים מקורות. זה חשוב כששוא סוכן משרת לקוחות חזית ושני מטפל בתפעול פנימי: אסור שיראו זה את נתוני זה.

עדכון תוכן

שורת המקור → החלפה להעלאת קובץ חדש או רענון למקור URL. הקטעים הישנים נמחקים ומוחלפים — לא נשארות תשובות ישנות.

למדיניות שמשתנה לעיתים קרובות (שעות, חגים), כדאי להגדיר תזכורת ביומן; מקורות URL לא מתעדכנים מאחורי הגב.

מומלץ

  • מסד הידע צריך להיות רזה — תוכן לא רלוונטי מדלל את איכות השליפה.
  • נושא אחד למקור — עדיף לפצל מדריך לפרקים מאשר להעלות מסמך של 200 עמ'.
  • בדיקה אחרי כל שינוי עם כמה שאלות לדוגמה לפני עלייה לאוויר.
  • אם תשובה מרגישה לא נכונה — אפשר לראות מאיזה מקור הגיעה דרך התמליל; הסוכן מצטט את הקטע ששימש אותו.

שאלות נוספות?

נשמח לעזור — ניתן לפנות בדוא״ל לכל שאלת אונבורדינג או אינטגרציה.